← Назад
Политика в отношении обработки персональных данных
Информационная система «Портал ЕОЛ» · Редакция от 20.06.2026
1. Оператор персональных данных
Оператором персональных данных является Оператор информационной системы «Портал ЕОЛ».
Обработка ПД осуществляется ответственным лицом, назначенным оператором.
Основание: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон).
2. Цели обработки
- Организация производственного обучения, аттестации и контроля знаний нормативных документов.
- Ведение учёта результатов тестирования работников и подрядчиков.
- Планирование и мониторинг вахтового графика работы.
- Обеспечение информационной безопасности и разграничение прав доступа к корпоративным ресурсам.
- Регистрация факта ознакомления с корпоративными документами (простая электронная подпись).
- Формирование внутренней статистической отчётности.
3. Перечень обрабатываемых персональных данных
| Категория субъектов |
Обрабатываемые данные |
Правовое основание |
| Сотрудники организации |
ФИО, логин, хэш пароля, статус и период вахты, должность, отдел, результаты тестирования, IP-адрес при подписании документов, дата/время входа |
Ст. 6 ч. 1 п. 1 Закона (согласие); ст. 6 ч. 1 п. 5 (трудовой договор) |
| Работники подрядных организаций |
ФИО, должность, организация, результаты тестирования, дата прохождения теста |
Ст. 6 ч. 1 п. 1 Закона (согласие) |
| Лица, подавшие анонимное обращение |
Контакт для ответа (номер телефона или адрес e-mail) — только при добровольном указании заявителем |
Ст. 6 ч. 1 п. 1 Закона (согласие, выраженное при отправке формы) |
Специальные категории ПД (ст. 10 Закона) в системе не обрабатываются.
4. Действия с персональными данными
Оператор осуществляет: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение,
извлечение, использование, передачу уполномоченным работникам, обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение.
Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации.
ПД третьим лицам, не являющимся работниками Оператора, не передаются,
за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5. Хранение и сроки
- Данные работников хранятся в период действия трудового договора и 5 лет после его прекращения.
- Данные подрядчиков хранятся 3 года с момента прохождения тестирования.
- Журнал аутентификации (auth_log) хранится 1 год с автоматической очисткой.
- IP-адрес при подписании документов хранится в течение срока хранения самого документа
(правовое основание: ст. 6 ч. 1 п. 5 — необходим для подтверждения юридически значимого действия).
- Контактные данные, добровольно указанные в форме анонимного обращения, хранятся не более 1 года
с момента поступления обращения и используются исключительно для подготовки ответа заявителю.
Хранение данных осуществляется на серверах, физически расположенных на территории
Российской Федерации (ст. 18.1 ч. 5 Закона).
6. Права субъекта персональных данных
В соответствии со ст. 14–17 Закона вы вправе:
- Получить доступ к своим ПД, обрабатываемым в системе (страница «Мои данные»).
- Требовать уточнения, блокирования или уничтожения ПД — обратитесь к администратору системы.
- Отозвать согласие путём подачи письменного заявления оператору системы.
- Обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор (rkn.gov.ru).
7. Меры безопасности
- Пароли хранятся исключительно в виде хэшей (алгоритм PBKDF2); пароли в открытом виде не сохраняются.
- Доступ к функциям системы разграничён ролями и индивидуальными правами.
- Реализована защита от перебора паролей (прогрессивная блокировка по IP и по логину).
- Ведётся журнал всех событий аутентификации с автоматической очисткой через 1 год.
8. Контакты
По вопросам обработки ПД используйте раздел
«Анонимное обращение» на портале.
Документ актуален на дату, указанную в заголовке. Изменения вступают в силу с момента публикации.